Les appels d’offres de l’UGAP sont parfois trop importants pour permettre aux PME d’y répondre en globalité, soit en termes géographiques soit en termes de nature du besoin. Pour y remédier, la centrale d’achats organise des conférences d’information sur ses besoins en amont, afin que les PME puissent identifier les partenaires complétant leur offre, et incite ses acheteurs à accepter les groupements conjoints.

