Document Intelligent

Thématique créée le 08/06/2008 dans TIC.
La définition d’un document « intelligent » ne s’arrête pas à sa forme modulaire, ce document étant généré par une coordination de services. Les fonctionnalités de base du document « intelligent » sont :

1. Multi-composition : où l’utilisateur peut partager une conception participative avec le concepteur et les utilisateurs finaux impliqués dans le processus de conception du document (en respectant les besoins des utilisateurs).
2. Multi-version : la traçabilité du document sera garantie par la persistance des différentes versions du document.
3. Multi-dépendance : Le document est composé d’un ensemble utilisant une architecture modulaire en fonction du domaine d’application.
4. Multi-type de données : différents types de données sont gérés par la structure du document intelligent.
5. Interopérabilité Multi-plateforme : Définition et implémentation de la politique et les règles d'interopérabilité en fonction des besoins techniques, sémantiques et administratifs. Ceci prend en considération les problèmes de sécurité, de confiance pour permettre une interopérabilité complète entre des systèmes d'information hétérogènes.

Le « Document intelligent » permet au concepteur/utilisateur de couvrir la représentation syntaxique et sémantique ainsi que les modalités d'échange de documents électroniques.

Une des valeurs ajoutées d’un « Document intelligent » est de renforcer le contrôle des étapes et des séquences autorisées dans un système opérationnel au niveau de l’authentification, des contrôles d’accès mais surtout au niveau de la confidentialité des données contenues dans le « document intelligent », de la prévention des intrusions, la prévention des fuites d’information et la détection des fraudes, grâce à une couche d’intégration sémantique.

12 offres PME

	MME : Retrouver l'information qui dort dans vos documents Dernière mise à jour le 08/09/2009 Le but du logiciel MME est de maîtriser le contenu de vos documents. Ce logiciel permet de cartographier tous vos documents sensibles pour retrouver instantanément l'information qui y est caché. MME est capable de retrouver les interactions entre les diverses informations et de calculer les impacts lors d'un changement quelconque. MME peut également transformer vos documents pour produire des synthèses ou des tables de traçabilité.	Sysalys
	"Contextualiser" vos documents ? C'est possible ... Dernière mise à jour le 28/07/2009 CSILL [Cécile] est un intégrateur logiciel spécialisé dans l'automatisation et l'optimisation des processus métiers et dans la valorisation de la connaissance. Nous proposons la mise en place d'un outil transversal assurant accès en temps réel à l'information, interopérabilité, et tracabilité. Notre système propose un outil de gestion de version qui permet de voir toutes les versions antérieures du document (changements effectués sur le document). Il est possible de revenir à n’importe quelle étape de la vie du document à partir du moment où il a été ajouté dans le gestionnaire. Le gestionnaire de version permet également de voir qui est intervenu sur le document et ce qu’il a fait, grâce aux commentaires de la personne sur la version. Ce système donne la possibilité de bloquer l’édition d’un document pendant son utilisation. Les propriétaires des documents ont également la possibilité de gérer l’accès à leurs données, et contrôler ainsi leur confidentialité. Le système gère aussi la transformation automatisée des documents. Cette fonctionnalité est intégrée au processus et ne nécessite pas l’ouverture d’applications. Lorsqu'un document est ajouté, une fiche d’information indiquant les renseignements principaux (auteur, date de création, dernière modification,...) est créée automatiquement afin de faciliter l’identification et le suivi. Des types de renseignements supplémentaires peuvent étre rajoutés à la fiche en fonction des besoins. De manière plus spécifique, nous offrons la possibilité de lier des données métiers aux documents.	CSILL
	BABEL - Création, gestion et assemblage d'Unités Documentaires Dernière mise à jour le 27/04/2009 BABEL est un atelier documentaire qui permet de gérer, produire et assembler des Unités Documentaires (UD) selon les normes aéronautiques civiles et militaires actuelles. Il s'adresse tout particulièrement aux sociétés ayant un flux documentaire important à gérer, quel que soit leur domaine d'activité.	STUDEC
	WEBSGML - Génération et Visualisation de Publications AECMA 1000D Dernière mise à jour le 27/04/2009 WEB SGML permet de générer et visualiser vos publications SGML avec un simple navigateur Internet. WEB SGML s'adresse aux équipementiers, avionneurs et hélicoptéristes qui, dans le cadre de programmes civiles ou militaires, doivent générer, visualiser et contrôler leur publication électronique conforme à la spécification AECMA 1000D et aux CTG Rafale et dérivé. WEB SGML utilise le format XML et une transformation XSLT pour assurer un rendu optimal de vos documents. WEB SGML assure la visualisation des fichiers CGM, TIFF et JPEG.	STUDEC
	Maweo EfficientOffice : Gérez dynamiquement vos dossiers ainsi que leurs contenus Dernière mise à jour le 23/02/2009 + Structuration de l’information en dossiers numériques : Maweo EfficientOffice organise méthodiquement en dossiers, des documents autonomes constituant une affaire. Les informations sont toujours classées et archivées selon les règles de l’entreprise. Ces informations proviennent aussi bien de l’extérieur (courriers, courriels, fax, etc.) que de l’entreprise (comptabilité, gestion commerciale, ERP, CRM, etc.). Avec Maweo EfficientOffice le dossier est un acteur de l’entreprise capable de s’exprimer à travers des documents électroniques et des alertes. + Efficacité et normalisation de la production documentaire : Maweo EfficientOffice automatise la production de documents à partir des référentiels existants : textes & objets multimédia, règles, etc. Les utilisateurs sont assistés par des automates qui décrivent un savoir-faire métier (processus) et pilotent directement les applications bureautiques. + Qualité et valorisation du patrimoine immatériel : Maweo EfficientOffice assure une gestion des connaissances en récupérant le savoir-faire des utilisateurs. Il permet à l’entreprise de capter les informations à la source, et de les exploiter au fur et à mesure, sous le contrôle de la direction. + Retour sur investissement rapide : L’interopérabilité, la performance, l’évolutivité, la sécurité et le support des standards du socle technique permettent une ouverture et une indépendance totale. Maweo EfficientOffice innove par la prise en charge de tout type de processus et la rapidité de mise en place de la solution tant pour la définition des besoins qu’au niveau de la formation. Maweo EfficientOffice est utilisé dans les activités qui nécessitent la manipulation de grandes quantités de documents organisés en dossier (suivi des affaires commerciales, assistance à la création de documents, actes notariés, gestion de contrats...).	Tymis
	Comment definir et gerer un document intelligent a travers le projet SMISOS ? Dernière mise à jour le 06/01/2009 Notre longue expérience avec les assurances nous a appris que les anomalies internes à l'entreprise lors de manipulations volontaires ou involontaires des données constituent autant de danger que la fraude ou intrusion externe. les éléments suivants constituent notre offre d’expertise : 1) comment structurer les données au sein d'une entreprise? 2) comment construire le document intelligent avec les liens inter-données permettant de les sécuriser et assurer leur fiabilité? 3) comment gérer un processus automatisé à partir du document intelligent? (cette partie informatique sera construite à partir de modules standards que nous avons développé au sein de notre projet : SMISOS : Des Modules Standards pour équiper des Serveurs Intelligents utilisant le concept et les ressources "Open Source"). Notre concept du document intelligent se positionne ainsi : Le « Document intelligent » permet au concepteur/utilisateur de couvrir la représentation syntaxique et sémantique ainsi que les modalités d'échange de documents électroniques. La valeur ajoutée est de renforcer le contrôle des étapes et des séquences autorisées dans un système opérationnel au niveau de l’authentification, des contrôles d’accès mais surtout au niveau de la confidentialité des données contenues dans le « document intelligent », de la prévention des intrusions, la prévention des fuites d’information et la détection des fraudes, grâce à une couche d’intégration sémantique. SPDF " Langage de Description de Processus " l’outil de base du projet SMISOS prend en compte les ontologies du service WEB dont la définition précise est publiée sur notre site: http://www.ediaudit.fr	Ediaudit
	Procédure d'electronic-discovery Dernière mise à jour le 04/12/2008 La production électronique de documents - Electronic Discovery : Des procédures légales complexes Les procédures d'electronic-discovery ou de disclosure (Production/divulgation électronique de documents ) consistent à fournir à un tiers un certain nombre d'informations ayant trait à un litige ou un dossier particulier. Toutes les entreprises Françaises peuvent être confrontées à une demande de la justice américaine. Elle sont des demandes en production de documents. Pratiquées aux Etats-Unis et depuis peu en Europe celles-ci se développent. Elles interviennent dans le cadre d'opérations économiques (Fusac, OPA, etc.), à la demande de la justice nationale ou internationale, ou dans un cadre amiable ou contentieux. Il s'agit de lutter contre des pratiques illégales (corruption, entente déloyale, fraude, etc.). C'est aussi un outil de prévention des risques et de contrôle interne. Ces litiges nécessitent le traitement de volumes énormes de documents ou de fichiers à étudier et synthétiser pour la mise à disposition des conseils ou juristes des informations recherchées. Nos procédures d'e-discovery permettent de réduire considérablement ces données par une méthodologie spécifique en respectant les contraintes légales. Plusieurs obstacles rendent complexes ces opérations d'e-Discovery : * le respect des procédures et contraintes légales spécifiques, * le volume de données numériques concernées : ordinateurs, serveurs, assistants personnels, courriels, etc., * la masse de documents imprimés de tous types, contrats, courriers, notes, etc., * la complexité de la recherche à partir de critères ou de mots clefs dans ces volumes, * la capture de données dispersées géographiquement, * les risques de suppression de documents suspects. Livre blanc disponible sur demande : Eric DAVID edavid@krollontrack.com	KROLLONTRACK France
	e:CLS - Gestion de contenu documentaire modulaire Dernière mise à jour le 08/10/2008 e:CLS est un outil avancé pour la gestion de contenu XML à base de composants documentaires. Il répond aux besoins des rédacteurs les plus exigeants en gérant la création, la maintenance, la traduction, l’assemblage, et la publication de contenus complexes. Depuis 20 ans, e :CLS est la solution de référence pour la gestion de contenus modulaires réutilisables et la publication dynamique. La publication s’effectue automatiquement vers plusieurs médias (documentation papier ou PDF, web, CD Rom, catalogues de pièces détachées etc.). e :CLS adhère aux standards du marché comme XML et SGML, XLink, DocBook et DITA. e :CLS est aujourd’hui utilisé dans le monde de l’édition (John Wiley, Wolters Kluwer, Thieme etc.), l’industrie des médias (Bertelsmann media worldwide, BBC monitoring, la banque (Bank of America, Kreditwerk), l’automobile (BMW, Bentley, Bosch etc.), l’électro-ménager (BSH, MediaMarkt etc.), l’aéronautique et les transports (Airbus, Siemens Transportation), l’énergie (Schlumberger), les produits de haute technologie (General Electric Healthcare), l’édition de procédures (Federal Accounting Standards Board aux Etats Unis, International Accounting Standards Board en Angleterre, Specialty Technical Publishers pour la gestion des normes de pollution), dans le domaine de la défense (US Marines) ou le génie mécanique (Wittenstein). e :CLS est une solution éprouvée capable de gérer des documents de toute nature y compris des documents techniques de plusieurs centaines de milliers de pages avec des centaines de rédacteurs techniques simultanés. Il est notamment utilisé pour gérer le manuel de réparation de l’Airbus A380 qui est le plus gros avion commercial au monde. Très configurable, e :CLS s’interface avec de nombreuses solutions du marché, comme SAP , ou encore différents éditeurs XML comme Arbort Text et Xmetal. Il est également doté de mécanismes de recherche particulièrement puissants.	empolis
	Reqtify : la génération automatique et configurable de tous les documents nécessaires lors du développement d’applications critiques ou sous fortes contraintes qualité Dernière mise à jour le 07/10/2008 Dans de nombreux métiers l'expression des exigences d’un projet donne lieu à une quantité de documents dont la cohérence et la qualité conditionnent le succès ou l'échec des projets concernés. Ces exigences recouvrent les niveaux de performances, de résultats, d’engagements contractuels et parfais de moyens attendus (cahiers des charges, dossiers de certification, mises en conformité, suivi de règlementations etc…). Geensys a développé un outil, Reqtify, adopté à ce jour au plan international par des partenaires OEM prestigieux, et sur les plus grands projets dans de très nombreux secteurs de l’industrie. Reqtify permet la génération automatique et configurable de tous les documents nécessaires lors du développement d’applications critiques ou sous fortes contraintes qualité. Il assure également par sa fonction « Tagger » la mise en perspective dynamique (dans des documents pré-existants) d’exigences spécifiques au projet. Reqtify relie directement les documents d’exigences aux autres livrables des projets, documents, modèles, tests, bases de données etc…. Grâce à ses fonctions d’analyse d’impact et de couverture d’exigences, Reqtify permet à chacun des acteurs du projet de mesurer alors automatiquement l’effort restant à accomplir pour les différentes phases du projet. Il offre également aux responsables projets et/ou qualité une vision unique et globale de l’état d’accomplissement des activités en cours ; il leur apporte toutes les preuves de conformité nécessaires pour chaque livraison. Reqtify a été reconnu comme la solution permettant de répondre aux objectifs de qualité de standards tel que CMMI ou Spice et a été déployé/qualifié pour des développements sous contraintes DO178B, DO254, EN50128, IEC61508, FDA 21CFR Part11, MoDAF ou DoDAF.	GEENSYS
	Ardans Knowledge Maker & Document intelligent Dernière mise à jour le 13/08/2008 Ardans Knowledge Maker est un environnement initialement conçu afin de gérer des éléments de connaissances (EC). Ses fonctionnalités intrinsèques satisfont à la définition portée dans ce site par 'Document intelligent'. En effet, l'outil gère des ECs qui sont créés de façon unique et employés selon les exigences et les attentes des gestionnaires des référentiels. L'EC est l'objet d'un cycle de création, (rédaction, vérification) pour être validé puis approuvé (le cycle est adaptable à chaque cas). Le support de ce cycle est soutenu par un "workflow". L'autorisation, en lecture, en écriture est gérée avec le grain imposé par la nature du contenu. Mais au delà des fonctionnalités d'un système documentaire, l'originalité est bien de pouvoir composer des documents à partir de ces éléments de connaissances. Il s'agit d'export (XKM-XML, MSOffice ou OpenOffice /Word, Excel) produit à partir du contenu de la base de connaissance. La génération de cet export se réalise selon un modèle de document souhaité. Avec le module AKM Composer, la consultation de l’EC sur l'écran est déjà le fruit d'une composition afin de présenter à l'utilisateur l'information dans un format "convivial". Pour en savoir plus : * Méthode, Modèle et Outil Ardans de capitalisation des connaissances par P.Mariot & al. publié lors d'EGC 2007 à http://www.med.univ-rennes1.fr/lim/doc_166.pdf http://ardans.fr/ardansKnowledgeMaker.html http://ardans.fr/papiersBlancs.html	Ardans SAS
	Le pilotage automatique documentaire Dernière mise à jour le 13/08/2008 Issu du métier de l'impression, notre société présente aujourd'hui une avancée technologique importante dans l'indexation des bases de données éditoriales et iconographiques permettant de pouvoir générer l'ensemble des besoins documentaires en automatique. Fort de nos expériences numériques depuis plus de 15 ans, notre service recherche et développement composé de 6 personnes étudie, analyse et développe des passerelles entre le patrimoine documentaire des sociétés privées ou publics et des gabarits de communication (catalogues, fiches, étiquettes, packs, PLV, tarifs...). Tous les supports peuvent résulter de nos programmations réalisées sur mesure en fonction des besoins documentaires de nos clients. Solution DATAPRINT - produit développé par nos services et personnalisable en one to one. Montage automatique dans les milieux : - administratifs (carte de visite, invitation, documents de saisie...) - marketing (catalogues, book, PLV...) - communication (mailing en données variables dynamiques, couponning, pré-séries...) Nous nous chargeons de la création graphique des feuilles de styles, de la réalisation des prises de vues numériques, du montage PAO jusqu'à l'édition électronique ou papier du support de communication documentaire.	Maqprint
	Zéro coquilles ! Détection systématique d’erreurs dans un document Dernière mise à jour le 08/08/2008 La société Lingua et Machina commercialise une solution innovante de détection systématique d’erreurs et coquilles dans un bon à tirer ou un site web. Cette détection automatisée repose sur une technologie propriétaire d’analyse de documents et s’applique aux rapports annuels, rapports financiers, manuels techniques, notices légales ou encore aux plaquettes commerciales, sous forme html ou imprimée. Les langues traitées sont le français, l’anglais, l’allemand, l’italien, l’espagnol, le portugais et le néerlandais. En moins d’une demi-journée, le client obtient un rapport synthétique des différences entre le document original validé et le bon à tirer. L’exactitude du document imprimé par rapport à l’original est ainsi garantie.	Lingua et Machina