Gestion Électronique des Documents (GED)
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La Gestion Électronique des Documents ou GED est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage, archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers). C'est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document. La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le "volume papier". La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence.
Il existe 4 étapes majeures dans la GED :
Il existe 4 étapes majeures dans la GED :
- L'acquisition des documents
- Le classement des documents
- Le stockage des documents
- La diffusion des documents
Offres des PME (4)
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eXo ECM : l'offre open source de gestion de contenusDernière mise à jour le 03/05/2008 Etat : en attente de validation
eXo Platform est une société française qui édite une suite de portail collaboratif d'entreprise reposant sur les standards du monde Java.
eXo ECM est l'un des produits phares composant cette suite. Il intègre toutes les fonctionnalités permettant de gérer le cycle de vie d'un document dans l'entreprise : - la capture / saisie : plugin Kofax (OCR), formulaires dynamiques, aggrégation RSS, ... - la gestion : workflow, document management, outils collaboratifs, record management, versionning, indexation, gestion des accès, ... - le stockage : eXo ECM utilise la technologie JCR (Java Content Repository) standard du monde Java qui permet d'abstraire le dispositif de stockage et de rendre l'outil indépendant du système utilisé (système de fichier, base de données, Amazon S3) - l'accès et la restitution : interface web Ajax, RSS, accès au travers de l'explorateur Windows (Webdav / DeltaV ou CIFS / Samba), FTP, plugins Microsoft Office et Open Office - l'archivage et ceci au travers d'une interface web simple et très intuitive grâce à l'utilisation massive de la technologie Ajax. |
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Une offre complète pour la numérisation des ouvrages et des documents reliésDernière mise à jour le 17/04/2008 Etat : validée
Le groupe i2S est un groupe français de dimension internationale, leader technologique reconnu sur les marchés de la vision numérique, de l’optronique et du traitement de l’image à haute valeur ajoutée. Le groupe est coté sur Alternext d’Euronext Paris.
Sa division i2S DIGIBOOK est le partenaire incontournable des projets internationaux de numérisation et de valorisation du patrimoine écrit culturel, scientifique, administratif et industriel. i2S DIGIBOOK a développé une offre complète pour la numérisation des ouvrages et des documents reliés à destination des administrations, des archives, des bibliothèques, des entreprises et des prestataires de services. i2S DIGIBOOK développe des produits innovants satisfaisant à la fois les performances attendues (productivité, qualité) et les contraintes de numérisation (confort opérateur, préservation des ouvrages). Ainsi sont nés les scanners automatiques Digitizing Line qui sont des scanners pour ouvrages reliés équipé d’un système tourne pages automatique offrant des performances allant jusqu'à 2.500 pages à l'heure. De même, les scanners manuels Copibook sont les premiers scanners capables de fonctionner en lumière ambiante tout en offrant de haute performance en qualité et productivité. Exemples de réalisations d'i2S DIGIBOOK : - Préservation du patrimoine Culturel : Projet SAFIG (Centre de numérisation) concernant le programme Gallica 2 de la Bibliothèque Nationale de France qui comprend la numérisation de 300.000 ouvrages sur 3 ans. - Préservation du patrimoine Administratif : Projet RED.es, numérisation des archives de l'état civil espagnol de 1950 à nos jours, pour un volume de 130 millions de pages répartis sur 60 sites. Forte implication en amont d'i2S DIGIBOOK et attribution de 100 scanners avec logiciels de traitement d'image et d'aide à la production. - Préservation du patrimoine Industriel : Projet PROSOFT (centre de numérisation) concernant un vaste programme de numérisation d'archive industrielles en Russie. |
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Editique à la demandeDernière mise à jour le 31/03/2008 Etat : validée
OSTENDI Informatique est l’éditeur du progiciel OsiDoc, solution d’automatisation de rédaction de documents d’entreprise.
OsiDoc s’inscrit dans principaux domaines suivants : - Rédaction de documents à la demande ou documents poste de travail - Rédaction d’actes juridiques - Editique à la demande en module complémentaire aux solutions d’éditique lourde ; - Gestionnaire de formulaires dynamiques on-line dans le cadre de la dématérialisation des procédures. OsiDoc vient généralement en complément de solutions métier pour fournir un véritable outil qui sécurise le contenu des documents d’entreprise (quel que soit le domaine métier) tout en offrant une véritable qualité de présentation. Avec OsiDoc : - les utilisateurs ont l'entière maîtrise de la production individuelle et/ou en masse de leurs documents (conception à la mise en production) - la mise en œuvre s'effectue très rapidement - l'entreprise a une très forte réactivité pour adapter l'ensemble de ses documents comme par exemple en cas de changements du cadre réglementaire (documents à caractère contractuel), nouvelles campagnes marketing, commerciales, ... - l’entreprise dispose d'une solution à forte valeur ajoutée avec un retour sur investissement très rapide OsiDoc s’appuie au choix sur les technologies Java n-tiers ou .NET et permet la production des documents d’entreprise aux formats Word, pdf ou AFP et structure d’échange XML. |
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EVERDernière mise à jour le 17/01/2008 Etat : validée
EVER est le 1er éditeur européen de solutions intégrées de gestion de contenu (ECM) et le 1er éditeur français à entrer dans le « Magic Quadrant » des solutions ECM, publié par le Gartner.
Les solutions applicatives EverSuite et Flora, fortement orientées métiers, s’appuient sur une plateforme technologique ECM reposant sur les standards technologiques JEE et XML. Grâce à leurs fonctions de production, capture, traitement, classement et archivage du contenu, elles répondent à un large spectre de besoins métiers : - gestion de contenu pour l’asset management, - système d’archivage électronique, - gestion de dossiers pour l’industrie, - solution d’analyse et de gestion des risques, - système d’information documentaire, - médiathèques d’enseignement ou de lecture publique, - archives départementales ou municipales, - musées et secteurs sauvegardés... |
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